บริการของเรา
บริษัทบัญชีช่วยป้องกันการทุจริตอย่างไร?
วางระบบป้องกันการทุจริตโดยบริษัทบัญชี RA Accounting
1. วางระบบควบคุมภายใน (Internal Control)
●ช่วยแยกหน้าที่คนทำงานให้ชัด เช่นคนรับเงิน ≠ คนออกใบเสร็จ ≠ คนบันทึกบัญชี
●ปิดช่องทางที่พนักงานคนเดียว “ควบคุมทุกขั้นตอน” ซึ่งเสี่ยงต่อการยักยอก
📌 เช่น:
หากพนักงานคนหนึ่ง รับเงิน → ออกใบเสร็จ → เก็บเงินสด
= มีโอกาสทุจริตสูง
บริษัทบัญชีจะแนะนำให้แยกบทบาทเหล่านี้ให้ปลอดภัย
2. ออกแบบระบบอนุมัติเอกสารให้โปร่งใส
● ช่วยกำหนด “ขั้นตอนการเบิกจ่าย” และ “ผู้อนุมัติแต่ละระดับ”
● เอกสารการซื้อ-ขายต้องผ่านลำดับขั้น เช่น :
ใบขอซื้อ → ใบเสนอราคา → ใบสั่งซื้อ → ใบส่งของ → ใบแจ้งหนี้ → ใบเสร็จ
●ทุกเอกสารต้องตรงกัน ไม่สามารถแทรกตัวเลขหรือยอดเบิกเท็จได้ง่าย
3. ช่วยออกแบบระบบตรวจสอบย้อนกลับได้
● ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าเงินแต่ละบาทมาจากไหน ใช้ไปกับอะไร
● บริษัทบัญชีจะช่วยสร้าง Trail (ร่องรอยทางบัญชี) ที่ชัดเจน
เช่น : ยอดขาย 50,000 บาท → ต้องมีเอกสารครบ : ใบจอง, ใบเสร็จ, บันทึกบัญชี, เงินฝากธนาคาร
4. ตรวจสอบและวิเคราะห์ความผิดปกติ
● บริษัทบัญชีจะช่วยวิเคราะห์ตัวเลขเพื่อหาสิ่งที่ “ไม่ปกติ” เช่น
-ต้นทุนอาหารพุ่ง ทั้งที่จำนวนแขกเท่าเดิม
-เบิกค่าน้ำดื่มมากผิดปกติ
-เงินสดเข้าไม่ครบตามยอดขาย
📌 บริษัทบัญชีที่มีประสบการณ์จะช่วยคุณ “เจอ” ปัญหาก่อนที่มันจะใหญ่
5. ช่วยวางระบบใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
● ป้องกันการแก้ตัวเลขย้อนหลัง
● จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละคน (ใครดูได้, ใครแก้ได้, ใครอนุมัติได้)
● ตรวจสอบการแก้ไขย้อนหลัง (audit log)
6. ให้คำปรึกษาในการวางระบบที่เหมาะกับขนาดธุรกิจ
● โรงแรมเล็ก → เน้นง่าย ใช้งานได้จริง
● โรงแรมกลาง–ใหญ่ → วางโครงสร้างระบบควบคุม พร้อมรายงานผู้บริหาร
● ช่วยประสานงานกับเจ้าของ, ผู้จัดการ, และพนักงานบัญชีภายในให้เข้าใจระบบเดียวกัน
● บริษัทบัญชีที่ดี ≠ แค่ทำภาษี
แต่คือ “ที่ปรึกษาทางการเงิน” ที่เข้าไปช่วย
✅ วางระบบ
✅ ลดช่องโหว่
✅ สร้างความโปร่งใส
✅ และเตือนก่อนเกิดความเสียหาย